Poradnik

Jak przygotować zapytanie o wycenę transportu

Dobre zapytanie transportowe zawiera pięć kluczowych informacji: skąd i dokąd jedzie ładunek, ile waży, jakie ma wymiary, kiedy ma dotrzeć i co jest przewożone. Kompletne zapytanie pozwala otrzymać wycenę szybciej i uniknąć dodatkowych pytań.

Co powinno zawierać zapytanie

01

Miejsce załadunku i rozładunku

Dokładny adres lub kod pocztowy, kraj. Im precyzyjniej, tym szybsza wycena.

02

Waga i wymiary ładunku

Waga brutto w kg, wymiary palet lub paczek (dł. x szer. x wys.), liczba miejsc paletowych.

03

Termin realizacji

Data załadunku i oczekiwana data dostawy. Informacja czy termin jest elastyczny.

04

Typ ładunku

Co przewozisz: towary suche, chłodnicze, ADR, ponadgabarytowe. To wpływa na dobór pojazdu.

05

Wymagania szczególne

Winda załadunkowa, GPS, dokumenty celne, ubezpieczenie dodatkowe, awizacja.

Najczęstsze błędy w zapytaniach

Te braki najczęściej opóźniają wycenę:

Brak informacji o wadze, uniemożliwia dobór pojazdu i wycenę
Podanie tylko miasta bez kraju lub kodu pocztowego
Brak informacji o typie ładunku (np. chłodnia vs. plandeka)
Nieokreślony termin realizacji, nie wiadomo czy to pilne czy planowane

Jak przyspieszyć wycenę

Wycena jest szybsza, gdy zapytanie jest kompletne. Oto co jeszcze pomaga:

Wyślij zapytanie z firmowego adresu e-mail
Dołącz packing list lub specyfikację ładunku
Podaj czy potrzebujesz transportu jednorazowego czy regularnego
Zaznacz czy ładunek wymaga dokumentów celnych

Najczęściej zadawane pytania

Jak szybko otrzymam wycenę transportu?

Standardowo wycenę przygotowujemy w ciągu 1-2 godzin w dni robocze. Kompletne zapytanie z wszystkimi danymi pozwala na szybszą odpowiedź.

Czy muszę znać dokładną wagę ładunku?

Tak, waga brutto jest kluczowa dla doboru pojazdu i wyceny. Jeśli nie znasz dokładnej wagi, podaj wagę szacunkową z zaznaczeniem, że jest przybliżona.

Co jeśli nie znam wymiarów ładunku?

Podaj liczbę europalet lub przybliżoną objętość. Możesz też przesłać zdjęcie ładunku, pomoże w doborze pojazdu.

Czy mogę wysłać zapytanie na kilka tras jednocześnie?

Tak, możesz wysłać zapytanie na wiele tras w jednej wiadomości. Dla każdej trasy podaj osobno miejsce załadunku, rozładunku, wagę i termin.

Zobacz też: nasze usługi | flota pojazdów

Masz ładunek do wysłania?

Wyślij zapytanie, odpowiemy z wyceną.

Wyślij zapytanie
Newsletter

Bądź krok przed
branżą logistyczną.

Aktualności z branży, zmiany w prawie, publikacje prasowe i praktyczne artykuły Exportsy. Prosto do skrzynki, raz w miesiącu. Rezygnacja w każdej chwili.

Raz w miesiącu
Tylko treści merytoryczne
Rezygnacja w każdej chwili

Zapisz się

Zostaw email, a my zajmiemy się resztą.