Poradnik
Jakie dokumenty są potrzebne do transportu międzynarodowego
Do transportu międzynarodowego potrzebny jest przede wszystkim list przewozowy CMR, faktura handlowa i packing list. W zależności od trasy i rodzaju towaru mogą być wymagane również dokumenty celne (SAD, T1, T2), certyfikaty pochodzenia oraz zgłoszenia SENT.
Dokumenty krok po kroku
List przewozowy CMR
Podstawowy dokument w międzynarodowym transporcie drogowym. Potwierdza zawarcie umowy przewozu, opisuje ładunek i trasę. Wymagany przy każdym transporcie międzynarodowym podlegającym Konwencji CMR. Wystawiany w minimum 3 egzemplarzach: dla nadawcy, przewoźnika i odbiorcy.
Faktura handlowa (Commercial Invoice)
Dokument potwierdzający wartość i rodzaj towaru. Niezbędna przy odprawach celnych i transporcie poza UE. Zawiera dane nadawcy i odbiorcy, opis towaru, wartość, warunki dostawy (Incoterms) oraz walutę transakcji.
Packing list (lista pakowania)
Szczegółowy wykaz zawartości przesyłki: liczba paczek, waga brutto i netto każdej pozycji, wymiary, oznaczenia. Ułatwia kontrolę celną i weryfikację ładunku przy załadunku i rozładunku.
Dokumenty celne (SAD, T1, T2)
SAD (Single Administrative Document) to jednolity dokument administracyjny stosowany w odprawach celnych. T1 to dokument tranzytu dla towarów spoza UE, T2 dla towarów unijnych w tranzycie przez kraje trzecie. Wymagane przy przekraczaniu granic celnych UE.
Certyfikaty i świadectwa
W zależności od towaru mogą być wymagane: EUR.1 (preferencyjne pochodzenie), ATR (handel z Turcją), świadectwo fitosanitarne (rośliny), świadectwo weterynaryjne (produkty zwierzęce), certyfikat zgodności CE.
Zgłoszenie SENT
Obowiązkowe dla przewozu towarów wrażliwych na terenie Polski (paliwa, oleje, alkohol, susz tytoniowy). Zgłoszenie w systemie PUESC przed rozpoczęciem przewozu. Dotyczy zarówno nadawcy, jak i przewoźnika.
Kiedy jakie dokumenty są wymagane
Transport w UE
CMR, faktura, packing list
Eksport poza UE
CMR, faktura, packing list, SAD, ewentualnie EUR.1 lub ATR
Import spoza UE
CMR, faktura, packing list, SAD, certyfikaty (jeśli wymagane)
Tranzyt przez UE
CMR, T1 lub T2, faktura, packing list
Najczęściej zadawane pytania
Kto wystawia list przewozowy CMR?
List CMR wystawia najczęściej nadawca lub spedytor w imieniu nadawcy. Przewoźnik potwierdza przyjęcie ładunku podpisem na CMR. Dokument sporządza się przed załadunkiem.
Czy przy transporcie w UE potrzebna jest faktura handlowa?
Przy transporcie wewnątrz UE faktura handlowa nie jest wymagana do celów celnych, ale jest potrzebna jako dokument handlowy. Przy eksporcie poza UE faktura jest obowiązkowa do odprawy celnej.
Kiedy potrzebny jest dokument T1?
Dokument T1 jest wymagany, gdy towar spoza UE jest przewożony tranzytem przez terytorium UE bez dokonywania odprawy celnej. Typowy przykład: towar z Wielkiej Brytanii przewożony przez Francję do Szwajcarii.
Czy Exportsy pomaga w przygotowaniu dokumentów?
Tak, nasz dział eXcustoms zajmuje się kompleksową obsługą dokumentacji celnej i transportowej. Przygotowujemy dokumenty SAD, T1, T2, EUR.1, ATR oraz pomagamy w zgłoszeniach SENT.
Zobacz też: nasze usługi | odprawy celne
Potrzebujesz pomocy z dokumentacją?
Nasz dział celny przygotuje dokumenty za Ciebie.
Skontaktuj się