Planujesz import z Chin? Przeczytaj

Przed importem dóbr spoza UE warto zapoznać się z wymaganymi przy odprawie dokumentami. Realizując duże zamówienie na towary, każdy importer musi pamiętać o obowiązkach związanych z odprawą celną. Nawiązując kontakt z dostawcą, należy upewnić się, że posiada on kompletną dokumentację niezbędną do przeprowadzenia tego procesu, a przede wszystkim - przed rozpoczęciem całego procesu - należy sprawdzić rzetelność klienta. Gdy ten krok mamy za sobą, sprawdźmy, co powinniśmy zrobić.

Import z Chin a numer EORI

Numer EORI (Economic Operators' Registration and Identification) jest identyfikatorem, który funkcjonuje wyłącznie na potrzeby celne związane z realizacją obowiązków celnych w przywozie i wywozie towarów z i do krajów trzecich (spoza UE). Pozwala on zidentyfikować przedsiębiorcę.

Co przed importem?

Kontrola jakości.

Zamów próbki towaru przed importem większej ilości. Ważnym punktem jest również zwrócenie uwagi na certyfikaty posiadane przez firmę, takie jak ISO, CE czy RoHS.

Jakie są niezbędne dokumenty celne przy imporcie towarów z Chin?

1. Faktura handlowa (ang. Commercial Invoice)

Commercial Invoice wystawiany jest przez sprzedawcę (eksportera) na rzecz kupującego (importera). Dokument ten pełni rolę umowy sprzedaży oraz podstawy do wszelkich procedur celnych i podatkowych związanych z importem. Jest to formalny dowód transakcji i zawiera szczegółowe informacje o sprzedaży towarów.

Aby uniknąć problemów z odprawą celną, najlepiej jest sporządzać faktury handlowe w języku angielskim oraz dodatkowo w języku kraju importującego, jeśli jest to wymagane. Wtedy łatwo będzie upewnić się, że wszelkie tłumaczenia są dokładne i zgodne z oryginałem.

Przepisy celne obowiązujące w każdym kraju różnią się; faktury handlowe mogą również wymagać podania numeru VAT, podpisu, kodów HS i innych.

Chińska faktura powinna zawierać takie dane jak:

1. Nazwa i adres sprzedawcy: Pełne dane kontaktowe eksportera.

2. Nazwa i adres kupującego: Pełne dane kontaktowe importera.

3. Data wystawienia faktury.

4. Numer faktury.

5. Opis Towarów:

   1. Pełny opis towarów: Nazwa, kod taryfowy (HS Code), szczegółowy opis produktów.

   2. Ilość: Liczba jednostek każdego produktu.

   3. Cena jednostkowa: Koszt jednej jednostki każdego produktu.

6. Wartość Całkowita:

   1. Suma wartości towarów.

   2. Waluta, w której wystawiona jest faktura.

7. Warunki dostawy wg Incoterms np. FOB Shanghai

8. Warunki Płatności:

   1. Termin płatności.

   2. Metoda płatności.

9. Informacje Dodatkowe:

   1. Numer zamówienia.

   2. Kraj pochodzenia towarów.

   3. Waga i wymiary: Informacje dotyczące wagi brutto i netto oraz wymiarów opakowań.

   4. Podpis i pieczęć: Podpis i pieczęć sprzedawcy, potwierdzające autentyczność dokumentu.

Faktura handlowa jest kluczowym dokumentem dla urzędów celnych, służącym do określenia wartości towarów, obliczenia ceł i podatków, a także do weryfikacji legalności transakcji. Nieprawidłowości w fakturze mogą prowadzić do opóźnień, dodatkowych kosztów, a nawet sankcji prawnych. Dlatego też, dokładność i zgodność z przepisami są kluczowe podczas przygotowywania tego dokumentu​.

2. Lista pakowa (ang. Packing List)

Dokument, który szczegółowo opisuje zawartość przesyłki, umożliwiając identyfikację towarów.

Zawiera informacje o numerach opakowań, ilości i wadze towarów, oraz sposób ich pakowania (np. liczba kartonów, palet).

Służy zarówno do odprawy celnej, jak i potwierdzeniu zgodności ładunku z zamówieniem.

Dane przedstawione w liście pakowej:

1. Nazwa i adres eksportera: Pełne dane kontaktowe eksportera.

2. Nazwa i adres importera: Pełne dane kontaktowe importera.

3. Numer i data wystawienia listy.

4. Numer faktury handlowej.

5. Opis Towarów:

   1. Szczegółowy opis towarów.

   2. Liczba sztuk każdego rodzaju towaru.

   3. Numer referencyjny towaru: Numer katalogowy, SKU lub inny identyfikator.

6. Opakowanie:

   1. Typ opakowania: Rodzaj użytego opakowania i jego ilość (np. karton, skrzynia, paleta).

   2. Wymiary opakowania: Długość, szerokość i wysokość każdego opakowania.

   3. Waga brutto i netto: Waga każdego opakowania oraz całkowita waga przesyłki.

7. Dane dotyczące transportu:

   1. Środek transportu: Informacje dotyczące sposobu transportu (morski, lotniczy, kolejowy).

   2. Numer listu przewozowego: Numer dokumentu transportowego.

   3. Numer kontenera: Jeśli towary są transportowane w kontenerach, podaj numer kontenera.

   4. Numer lotu/okretu: Informacje dotyczące numeru lotu lub statku, jeśli są dostępne.

8. Informacja o pochodzeniu towaru:
   

   1. Kraj pochodzenia towaru.

   2. Port załadunku: Miejsce, z którego towar został wysłany.
      

9. Informacja o kraju importu:

   1. Kraj importu.

   2. Port rozładunku.

10. Warunki dostawy wg Incoterms 2020.

11. Uwagi dodatkowe:

    1. Specjalne instrukcje: Jakieś szczególne wymagania dotyczące transportu lub przechowywania towarów.
       

    2. Podpis i pieczęć.

Informacje zawarte w packing list muszą być zgodne z tymi na fakturze handlowej, liście przewozowym oraz innych tego typu dokumentach.

3. List przewozowy

List przewozowy (lotniczy, morski, kolejowy, drogowy) jest dokumentem dowodzącym przekazanie naszego towaru przewoźnikowi. Dokument zawiera szczegółowe dane nadawcy, przewoźnika oraz osoby kupującej, a także informacje o ładunku i jego transporcie. Umożliwia on m.in. przeprowadzenie odprawy celnej oraz wydanie ładunku właściwej osobie.

Wyróżniamy następujące rodzaje listów przewozowych:

1. AWB – transport lotniczy

2. Konosament (ang. Bill of Lading, B/L) – transport morski

3. CIM oraz SMGS – transport kolejowy

4. CMR – transport drogowy

Przedstawione powyżej dokumenty celne dotyczą wszelkich importowanych towarów i są niezbędne przy każdej odprawie. Niektóre wyroby mogą oprócz wymienionych pozycji wymagać również dodatkowej dokumentacji.

Dodatkowe dokumenty celne

1. Certyfikat CE i deklaracja zgodności

Wiele wyrobów importowanych do Unii Europejskiej objętych jest obowiązkiem posiadania certyfikatu CE oraz deklaracji zgodności. Potwierdzają one zgodność towaru z odpowiednimi regulacjami zawartymi w Dyrektywach Nowego Podejścia, stawiającymi wymagania w zakresie bezpieczeństwa produktów. Wymóg dotyczy na przykład elektroniki, zabawek, wyrobów medycznych, a także innych towarów.

Wystawienie certyfikatu CE poprzedzone jest procesem oceny zgodności, czyli przeprowadzeniem określonych badań na wyrobie. Dokument wydaje jednostka oceniająca na podstawie raportu z wykonanych testów. Producent posiadający test reports oraz certyfikat CE upoważniony jest do wystawienia deklaracji zgodności oraz naniesienia oznaczenia CE na towary. 

2. Certyfikat pochodzenia (ang. Certificate of Origin)

Certyfikat pochodzenia to dokument zawierający informacje na temat miejsca produkcji towaru. Wymagany jest do odprawy celnej na przykład przy imporcie tekstyliów i odzieży. Służy między innymi do stosowania ulgowych taryf celnych obowiązujących w przypadku określonych krajów.

3. Deklaracja celna

Formularz, który musi być złożony do urzędu celnego w celu zadeklarowania przywozu towarów. Zawiera szczegółowe informacje o towarach, ich wartości, kodach taryfowych (HS Code), kraju pochodzenia, oraz deklarację celną importera.

4. Inne pozwolenia i licencje

W zależności od rodzaju importowanych towarów mogą być wobec nich wymagane także inne dokumenty, pozwolenia oraz licencje.

Takimi dokumentami mogą być:

1. Licencja Importowa: Dokument wymagany dla niektórych kategorii towarów, który upoważnia do ich przywozu. Wydawany przez odpowiednie władze, zawiera szczegółowe informacje o towarach, które mają być importowane, oraz warunki licencji.

2. Certyfikat Ubezpieczeniowy: Dokument potwierdzający, że towar jest ubezpieczony na czas transportu. Zawiera informacje o ubezpieczycielu, polisie ubezpieczeniowej, wartości ubezpieczonej i zakresie ochrony.

3. Certyfikat Inspekcji: Dokument potwierdzający, że towar przeszedł inspekcję przed wysyłką i spełnia wymagania jakościowe. Wydawany przez niezależne firmy inspekcyjne, zawiera wyniki inspekcji oraz informacje o towarach.
   

Na przykład:

• import produktów spożywczych do UE wiąże się z obowiązkiem przeprowadzenia kontroli weterynaryjnych lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej;

• w przypadku zakupów towarów niebezpiecznych (np. baterie, sztuczne ognie) dokumentacja będzie różniła się w zależności od wybranego środka transportu i określonych norm;

• produkty chemiczne będą natomiast wymagały uzyskania pozwolenia na przewóz oraz odpowiednich licencji.

Obowiązkiem każdego importera jest upewnienie się, że sprowadzane przez niego towary posiadają komplet dokumentów obowiązkowych przy odprawie celnej. Znajomość dokumentów celnych umożliwi uniknięcie niepotrzebnych komplikacji przy imporcie wyrobów do Unii Europejskiej.

Wszystkie produkty objęte są obowiązkiem posiadania faktury handlowej, listy pakowej oraz listu przewozowego. Niektóre z nich mogą wymagać również dodatkowej dokumentacji, takiej jak: certyfikat CE i deklaracja zgodności, świadectwo pochodzenia, a także inne pozwolenia i licencje.

Import z Chin w kilku krokach

Na koniec przedstawiamy proces importu z Chin w kilku krokach, który pomoże Ci w prosty i zrozumiały sposób przeprowadzić całą procedurę, minimalizując ryzyko problemów:

1. Znalezienie i weryfikacja dostawcy z Chin;

2. Zamówienie próbek towarów i sprawdzenie ich jakości;

3. Negocjowanie warunków współpracy, takich jak ceny, terminy dostaw i warunki płatności;

4. Zorganizowanie transportu towarów z Chin do kraju importu;

5. Przygotowanie dokumentacji celnej;

6. Przeprowadzenie odprawy celnej;

7. Odbiór i kontrola towarów.

Pamiętaj jednak, żeby zawsze sprawdzić aktualność informacji, z których korzystasz w celu uniknięcia jakichkolwiek problemów.