Spedycja międzynarodowa – czym tak naprawdę jest i jakie usługi wykonuje? A także, co warto, a co należy sprawdzić przed podjęciem współpracy.
Spedycja jak i transport – niezależnie – czy są wykonywane na terenie kraju czy międzynarodowo, są częścią logistyki. Jednak czym tak naprawdę jest spedycja międzynarodowa i jakie wykonuje usługi?
Żeby odpowiedzieć na to pytanie – rozgraniczmy te pojęcia.
➡️ W skład usługi spedycyjnej wchodzą:
- organizacja transportu – wybór odpowiedniego samochodu,
- zaplanowanie całej trasy,
- nadzór nad dokumentacją
- oraz śledzenie całego przewozu.
➡️ Transport dotyczy tylko i wyłącznie bezpiecznego przewozu towarów.
Dlatego spedycja to kompleksowa usługa, której tylko częścią jest transport.
Jakie usługi wykonuje spedycja?
Spedytor zajmuje się dokonaniem poprawnej analizy ładunków, dopasowaniem odpowiedniego samochodu i zadbaniem o cały przewóz oraz rozwiązaniem sprawnie i szybko ewentualnych niespodziewanych sytuacji w trasie.
Przeanalizujmy te procesy.
Analiza ładunków.
Spedytor bierze pod uwagę, jaka jest:
- waga oraz wymiary towaru,
- rodzaj ładunku.
To niezbędne informacje przy wyborze właściwego samochodu.
Od tego będzie zależało, czy spedytor będzie musiał zarezerwować duży zestaw z naczepą, czy wystarczy zwykły bus plandeka, a może będzie musiała to być sztywna zabudowa.
💠 Niektóre ładunki będą wymagały przewozu w odpowiedniej temperaturze – wtedy niezbędna będzie chłodnia, która utrzyma prawidłową temperaturę, a inne – windy, której nie oferuje każdy standardowy bus z plandeką.
Trasa przejazdu.
Co tym razem bierzemy pod uwagę:
- typ towaru,
- długość trasy,
- czas dostawy,
- budżet,
- dodatkowe procedury.
Te wszystkie rzeczy nie są bez znaczenia i wpływają na możliwość podjęcia transportu, ale także na bezpieczeństwo całej trasy.
💠 Dodatkowymi procedurami na trasie mogą być np. odprawy celne.
Niektóre spedycję nie zajmują się odprawami, ale każda rzetelna firma z branży powinna dysponować podstawową wiedzą na ten temat.
Rozwiązywanie sytuacji losowych w trasie.
Dodatkową usługą spedycji jest obsługa ewentualnych niespodziewanych sytuacji w trasie.
💠 Sytuacje losowe w tej branży to niemalże codzienność, wtedy pomoc spedytora dla Klienta może okazać się nieoceniona.
Na co zwrócić uwagę?
Ubezpieczenie transportowanych ładunków.
Ubezpieczenie cargo to niekoniecznie to samo, co ubezpieczenie OCP i OCS. Przed podjęciem współpracy obowiązkowo należy sprawdzić ubezpieczenie firmy i dokładnie przeczytać jego warunki.
Spedycja międzynarodowa wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu wymagań dotyczących przewozu ładunków. Ważna jest aktualna wiedza na temat obowiązujących przepisów, dlatego warto sprawdzić firmę przed podjęciem współpracy.
